车辆管理——新车购入管理

车辆是企业重要的资产，如果管理不善，可能会导致损失或事故的发生，必须从购入、使用到报废都要进行管理。下面我们来谈谈新车辆的购入管理。主要包括了这三个方面：订购车辆、交车、交车后的管理。

1、      订购车辆

有关新车辆的供应商和新车种的选定，及购入金额等各条件的交涉都是购入工作的一部分。

关于供应商的选定，如果有过去公司的购车记录，可查看这些往来的厂商。但现今车辆销售竞争很激烈，在购入之前应该多考虑几家公司，参观其现场摆设车种，在决定购入的车种。

在决定后要与厂商交涉价格及附带条件，并签订合同。

2、      交车

（1）   接受交车时，除了听取操作的说明外，还要实施行驶测试。

（2）   交车时必须要仔细检车车体。如外部是否有伤痕、凹凸、不平等。在日后无法列举出的情形也可能会比较多。另外，此时也要确定附属产品的内容。

（3）   结束通盘检查时，检校车台号码（车辆制造号码）以及行车执照号码和汽车检查证明、引擎号码（将引擎盖代开后可以很容易就看到，如果不知道的时候，要询问交车的营业员）

3、      交车后的管理。

作为轿车后的管理，必须要实施的事项有以下：

（1）   依照汽车行车执照以及买卖合同设立车辆管理卡

（2）   将车辆交给使用部门是，将车辆管理卡的复印件和汽车使用执照一同交给使用部门，并将责任交由使用部门负责。

（3）   驾车时将送货但有受领着签字，并将请款单送交会计或者财务部办理付款。

（4）   编制支出或转账支票支付时，一固定资产——交通（或运输）设备科目处理。

（5）   交车后大约一个月，形式距离约5000千米时，想使用主管部门报告有关交车车辆是否有不良或者缺点。