车辆管理——新车购入管理

车辆是企业重要的资产,如果管理不善,可能会导致损失或事故的发生,必须从购入、使用到报废都要进行管理。下面我们来谈谈新车辆的购入管理。主要包括了这三个方面:订购车辆、交车、交车后的管理。

1、      订购车辆

有关新车辆的供应商和新车种的选定,及购入金额等各条件的交涉都是购入工作的一部分。

关于供应商的选定,如果有过去公司的购车记录,可查看这些往来的厂商。但现今车辆销售竞争很激烈,在购入之前应该多考虑几家公司,参观其现场摆设车种,在决定购入的车种。

在决定后要与厂商交涉价格及附带条件,并签订合同。

2、      交车

(1)   接受交车时,除了听取操作的说明外,还要实施行驶测试。

(2)   交车时必须要仔细检车车体。如外部是否有伤痕、凹凸、不平等。在日后无法列举出的情形也可能会比较多。另外,此时也要确定附属产品的内容。

(3)   结束通盘检查时,检校车台号码(车辆制造号码)以及行车执照号码和汽车检查证明、引擎号码(将引擎盖代开后可以很容易就看到,如果不知道的时候,要询问交车的营业员)

3、      交车后的管理。

作为轿车后的管理,必须要实施的事项有以下:

(1)   依照汽车行车执照以及买卖合同设立车辆管理卡

(2)   将车辆交给使用部门是,将车辆管理卡的复印件和汽车使用执照一同交给使用部门,并将责任交由使用部门负责。

(3)   驾车时将送货但有受领着签字,并将请款单送交会计或者财务部办理付款。

(4)   编制支出或转账支票支付时,一固定资产——交通(或运输)设备科目处理。

(5)   交车后大约一个月,形式距离约5000千米时,想使用主管部门报告有关交车车辆是否有不良或者缺点。

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