考勤与休假管理至建立考勤工作程序

要建立严格的考勤制度,首先要明确考勤工作的组织程序

1、  确定考勤人员。由于考勤并不是一项临时性的工作,而是一项企业必须长期实严格实行的制度,因此建立一支稳定可靠的考勤队伍也是必须的。任命考勤人员也必须认真考察其品质。主要是要选择做事认真负责、公正无私的人担任。名单上报总经理的同时要留人事部门的备案。

2、  制定考勤办法。一般来说,考勤办法主要包括了一下几个方面的内容:a、确定具体考勤方法。现代企业一般都是采用打卡制度。如没这样的条件,则填写员工考勤表。B、考情状况整理。考勤的情况要由专门人员进行整理汇总。C。将结果送交总经理审查,作为工作考核的其中以下依据。无论采取怎样的措施,在考勤细则实施之前,都要在公司内部做好公示,使员工对规定有个清楚的了解。

3、  考勤情况设置。考勤情况一般主要分为以下几种。A、迟到;b、早退;c、旷工;d、请假。请假又可以分年假、探亲假、病假、事假等;e、出差;f、外勤;g、调休。为确保考勤的情况的准确,在进行汇总整理是,员工必须出示给类与考勤有关的证明材料。

4、  考勤范围。即使用考勤制度的对象。一般来说,其范围应该包括:a、公司除了高级职员(董事长、总经理、副总经理等)外的一切人员,即在公司内办公,并有公司发放工资的、奖金的工作人员;b、经董事长、总经理等批准的特殊员工。明确范围后,就要抓好落实,避免任何认为的特殊化情况。

5、  打卡管理办法。如果企业是实行打卡制度,则需要对其实施细则作出相应的规定。一般来说,打卡制度包括了以下几个方面的内容。

A、 打卡机要有部门专门全权管理、监督、检查,任何人不得擅自挪动或者拆卸。

B、 明确打卡时间。上下班时间必须以打卡机为准。特殊情况以部门签到考勤为准。

C、 不得代人打卡。一旦发现作弊行为,一律要上报,给予严肃处理。

D、 如忘记打开,必须要说明理由情况,并做好记录。

E、  因出差或者外勤等不能会公司打卡的,要有主管部门经理等人的相关证明。

如出现丢失工卡的情况,必须要及时补办新卡。

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