企业资产管理之采购办公用品操作要点、注意事项

办公物品处于一个良好的状态，有主与提高办公效率，而且其作用是显而易见的。因此，合理购买办公用品就显得非常重要了。其操作要点包括以下几个方面

1、  确定购买数量

购买之前，根据办公用品的库存以及消耗水平确定购买数量。购买前先统计好数量，列出清单，减少出现购买过多或者不足的情况。

2、  集中购买

确定购买数量后，向行政经理或者主管领导提出购买申请，由领导安排集中购买。采购工作应该由专人负责、专人购买，落实责任。禁止人人都具有购买权，这样可以减少浪费和公款私用的情况。

3、  节约开支。

购买办公用品应该遵守成本最小原则，选择最适合的购买方式。

小提示：可以通过以下几种方法节约开始：a、直接到商店购买，现在许多大的商店都有开设了团购项目，大宗采购可以直接联系相关负责人。b、向工厂订购。C、与专门的办公用品供应商建立长期的合作关系。d、网购。现在电商的不断发展，网购办公用品也更加方便，价格也比实体店更便宜。而且信誉好的电商企业都会开具发票。网购要建立公司专用账户，减少公款私用的情况。

4、  标准化购买。主要是指购买的产品尺寸、规格、型号等标准、一致。尤其是电话等用品要统一品牌。

5、  落实验收制度。订购、网购等形式购买的办公用品，收货时要做好验收工作，核对品种、数量、质量等。确认无误后方可签收。同时对新购入的办公用品要做好入账记录。